Integritet
Integritetspolicy
Så hanterar Eastgothia AB personuppgifter, på ostgotaboxen.se och när vi har kontakt med dig.
Senast uppdaterad 28 september 2026.
Vem ansvarar?
Eastgothia AB (org.nr 559108-4222) i Norrköping, som driver Östgötaboxen, är personuppgiftsansvarig. Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, mejla info@ostgotaboxen.se eller info@eastgothia.se.
Inga kakor
Webbplatsen använder inga kakor (cookies) och sparar inget annat i din webbläsare. Typsnitten ligger på vår egen server, så inga uppgifter om ditt besök skickas till Google eller andra.
När du besöker webbplatsen
Webbhotellet registrerar, som på de flesta webbplatser, varje besök i en logg: IP-adress, tidpunkt, vilken sida som visades, vilken sida du kom från och vilken webbläsare du använder. Vi använder loggarna för att hålla webbplatsen igång och säker och för enkel besöksstatistik, till exempel antal besök per sida och land. Vi försöker inte ta reda på vem du är. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats och av att veta hur den används. Loggarna finns hos webbhotellet och sparas bara så länge de behövs för drift, säkerhet och statistik.
När vi har kontakt med dig
Vi behandlar det som kommer fram i kontakten – via mejl, telefon eller på annat sätt – till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, företag och innehållet i dina meddelanden:
- Frågor, offerter och andra affärskontakter, även med producenter och leverantörer: för att svara och hantera kontakten (berättigat intresse).
- När vi hör av oss: namn och kontaktuppgifter i jobbet, från vårt nätverk eller företagets webbplats, för att erbjuda Östgötaboxen, även inför kommande jular (berättigat intresse). Säg till, så hör vi inte av oss igen.
- Beställningar: för att hantera beställningen, leverera och fakturera – vårt berättigade intresse när du beställer för ett företag, avtal när du själv är kund (till exempel med enskild firma). Fakturor och annan bokföring sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, som bokföringslagen kräver (rättslig förpliktelse).
- Intresseanmälan som privatperson: för att höra av oss när Östgötaboxen går att köpa som privatperson (ditt samtycke, som du kan ta tillbaka när du vill).
Mejl sparar vi så länge de behövs för ärendet. Kontaktuppgifter i jobbet till kunder och andra företagskontakter sparar vi som längst två år efter senaste kontakten, så att vi kan höra av oss inför kommande jular – om du inte säger nej. En intresseanmälan tar vi bort när du ber om det, och senast två år efter att du skickade den.
Uppdrag åt andra
När vi utför uppdrag åt andra behandlar vi personuppgifter för uppdragsgivarens räkning. Då är uppdragsgivaren personuppgiftsansvarig, och dess integritetspolicy gäller för de uppgifterna. Kontakta oss gärna ändå, så hjälper vi dig vidare.
Vem får ta del av uppgifterna?
Vi använder några leverantörer som behandlar uppgifter åt oss: webbhotell och e-post (Miss Hosting AB), en bokföringstjänst och IT-tjänster för filer, e-postprogram och AI-stöd. Några av dem drivs av amerikanska bolag, så uppgifter kan föras över till USA. Överföringen skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och i vissa fall även av EU–US Data Privacy Framework. Mejla oss om du vill veta vilka leverantörerna är eller hur överföringen skyddas.
Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan lämnas ut om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut. Länkarna till producenternas webbplatser leder till deras egna sidor, där deras villkor gäller.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia, få fel rättade, få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse – och alltid mot att få erbjudanden – och få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet). Ett samtycke kan du ta tillbaka när du vill; det påverkar inte behandling som redan skett. Alla rättigheter gäller inte alltid – bokföring måste vi till exempel spara. Mejla info@ostgotaboxen.se eller info@eastgothia.se. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.